O Sistema Adesão é um programa de computador acessado através da Internet que visa controlar / gerir processos relacionados à venda, logística e comissionamento dos vendedores de uma empresa.

FUNCIONALIDADES

Através do Sistema Adesão é possível gerenciar:

• Cadastro/Controle de Clientes;
• Cadastro de Comunicados (Mural de Recados);
• Documentos e Arquivos;
• Cadastro de Fabricantes e Fornecedores;
• Cadastro de Metas/Objetivos;
• Cadastro de Pedidos;
• Cadastro de Produtos/Serviços;
• Cadastro/Controle do Comissionamento;
• Cadastro/Controle dos Usuários do Sistema;

O QUÊ O CLIENTE RECEBE NA AQUISIÇÃO DO SISTEMA ADESÃO

• Liberação de acesso para o número de usuários contratados;
• Banco de dados exclusivo para os dados de sua empresa;
• Treinamento/Capacitação da Equipe com duração de 24 horas (3 dias x 8 horas)*;

* Caso necessário, custos + traslado por conta do cliente.

ARQUITETURA

1) Vendedor envia pedidos pelo Sistema Adesão através da Internet ou através de sincronismo entre aplicativo para PalmTop (aplicativo de empresa terceira vendido separadamente) e Sistema Adesão. Nesta mesma conexão os arquivos de estoque, duplicatas a receber e outros são atualizados no aplicativo para PalmTop;

1.1) As regras para comercialização podem ser aplicadas/validadas no aplicativo para PalmTop como no Sistema Adesão;

1.1.1) Quando o pedido é inserido as regras de negócio/comercialização são validadas e aprovadas, automaticamente o estoque recebe baixa e as duplicatas à receber decorrentes destes pedidos são geradas;

2) O pedido é apresentado na tela de TRIAGEM do Sistema Adesão para separação dos produtos;

2.1) Responsável pela separação dos itens vendidos realiza sua tarefa e altera o status para do pedido para Expedição;

3) O caminhão carrega a mercadoria e segue para o cliente com o pedido impresso para conferência e assinatura de recebimento na entrega;

4) Pedido volta para empresa assinado pelo cliente/recebedor e o pedido tem seu status alterado para Concluído.

BENEFÍCIOS

• Empresa mais motivada e monitorada;
• Gerencia todos os processos de venda em tempo real;
• Gerencia e recebe pedidos de vendas;
• Controla e atualiza estoques em tempo real;
• Sempre atualiza preços, formas de pagamento, ofertas e promoções;
• Gerencia contas a pagar e receber;
• Gerencia comissões de vendedores e/ou representantes;
• Gerencia metas de vendas por vendedor e/ou representantes;
• Realiza distribuição de comunicados para toda a equipe;
• Reduz o custo da equipe de vendas;
• Garante o controle efetivo do cumprimento de sua política de vendas (aplicação de regras do negócio);
• Eliminação da digitação de pedidos;
• Envio dos pedidos via Sistema Adesão (pela Internet) ou por um PDA (PalmTop, etc...);
• Seus vendedores e entregadores ganham tempo, podendo visitar mais, vender mais e melhor!;
• Os pedidos são percebidos pela empresa/gerência, no ato!;
• Possibilita um número maior de visitas a clientes por dia;
• Não é necessário que o representante retorne à empresa. Ganha-se tempo para visitar mais clientes, vender mais.